Liste von aktiven Richtlinien
| Name | Typ | Nutzerbestätigung |
|---|---|---|
| Datenschutzbestimmungen | Richtlinie zum Datenschutz | Alle Nutzer/innen |
| Nutzungsbedingungen | Richtlinie zur Website | Alle Nutzer/innen |
Zusammenfassung
Durch die Nutzung der Lernplattform werden persönliche Daten über Sie gespeichert. Dazu gehören Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse, welche Kurse Sie nutzen und was sie wann in diesen Kursen getan haben. Leistungsergebnisse aus den Kursen (Testergebnisse u.ä) werden ebenfalls gespeichert.
Diese Daten sind mit Ihrer Person verbunden. Es ist daher unsere Pflicht, Sie darüber zu informieren, dass diese Daten erfasst und verarbeitet werden und welche Rechte Sie diesbezüglich haben.
Wir stellen sicher, dass intern nur die Personen Zugriff auf diese Informationen erhalten, die diesen Zugang unbedingt benötigen. Personenbezogene Daten werden von uns vertraulich behandelt und nicht der breiten Öffentlichkeit zur Verfügung gestellt.
Die meisten Daten werden von Ihnen selbst eingegeben. Daher kennen Sie diese Daten bereits. Andere Daten entstehen durch Bewertungen bei Tests und Aufgaben automatisch oder durch Trainer. Zusätzlich werden Protokolle über Ihre Nutzung automatisch auf dem Server erstellt. Diese werden genutzt, um technische Probleme zu lösen.
Vollständige Richtlinie
1) Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Für Ihre Fragen und Anliegen sind folgende Personen als verantwortlich benannt:
TÜV Thüringen Schweiz AG
Betreiber der Lernplattform:
Schweizer Bildung GmbH, Landstrasse 176, 5430 Wettingen
Datenzentrum: Metanet AG, Josefstrasse 218, 8005 Zürich
Serverstandorte: Zürich, Urdorf und Wettingen
2) Zwecke für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen, sowie die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung
Die Lernplattform dient zur Durchführung von Schulungen und Unterweisungen im Unternehmen, zur Qualifizierung von Mitarbeitern und zum Nachweis der Durchführung und des Abschlusses einer Schulung. Grundlage für die Verarbeitung sind die Datenschutzgrundverordnung der EU und das Bundesgesetz über den Datenschutz.
3) Berechtigte Interesse
Die erhobenen Daten werden zum Zweck der Verbesserung der Schulungen ausgewertet.
4) Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Im Rahmen von Sicherheitsaudits, Administration etc. können Externe Zugriff auf die Nachweise zur Durchführung von Unterweisungen und Schulungen erhalten.
Die Abschlussinformationen aus Kursen werden zum Zweck der statistischen Aufbereitung durch den TÜV Thüringen Schweiz AG und der Schweizer Bildung GmbH verarbeitet.
5) Dauer der Speicherung oder Kriterien für die Dauer der Speicherung
Die Daten in Ihrem Nutzerprofil werden bis zur Löschung des Nutzerprofils gespeichert. Die Daten aus der Teilnahme des Kurses werden bis zur Löschung des Kurses gespeichert. Ergebnisse aus Tests, Lernpaketen und Aufgaben und Daten zum Abschluss des Kurses und der Gesamtbewertung werden bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungspflichten aufbewahrt.
6) Rechte des Nutzers
Sie haben verschiedene Ansprüche gegenüber der verantwortlichen Stelle im Hinblick auf die über Sie gespeicherten Daten. Dazu gehören:
- Auskunft durch den Verantwortlichen (s.o.) über die Daten, die über Sie gespeichert werden. Wenn Sie sich in der Plattform einloggen, können Sie diese Daten jederzeit selber einsehen.
- Recht auf Berichtigung. Sofern inkorrekte Daten gespeichert werden, können Sie diese z.T. selber anpassen (selbst erfasste Profildaten) oder den Verantwortlichen auffordern dies zu tun. Der Verantwortliche wird der Aufforderung nachkommen, sofern die Berichtigung berechtigt und angemessen ist.
- Recht auf Löschung. Sie haben einen Anspruch darauf, dass Daten gelöscht werden, die tatsächlich falsch sind oder für die der Verantwortliche keinen weiteren Zweck hat. Ein Recht auf Löschung von Daten besteht nicht, wenn der Verantwortliche verpflichtet ist, die Daten aus gesetzlichen Gründen oder durch andere Verpflichtungen (z.B. Verträge mit Kunden) noch vorzuhalten (Nachweis von Unterweisungen, Nachweis Qualitätssicherung, urheberrechtliche Nutzungsrechte). Die Pflicht zur Speicherung von Daten kann auch nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses bestehen. Es besteht ebenfalls kein Anspruch auf Löschung, wenn Informationen von Ihnen selbst erfasst wurden und diese im Kontext mit Informationen anderer Nutzer stehen (z.B. Forenbeiträge).
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung. Der Verantwortliche wird sicherstellen, dass Daten im Falle der Einschränkung nur solchen Personen zugänglich sind, die die Daten unbedingt einsehen müssen. Dazu kann er sich der Mittel der Pseudonymisierung und der Anonymisierung bedienen.
- Widerspruchsrecht. Sie können der weiteren Nutzung der Daten widersprechen. Dies kann nur in die Zukunft hinein wirksam werden. Das Widerspruchsrecht ist keine automatische Verpflichtung zur Löschung der Daten für den Verantwortlichen. Sofern der Verantwortliche Speicherpflichten aus anderen Gründen hat, wird er dies abwägen und Sie informieren.
- Datenübertragbarkeit. Sie haben einen Anspruch, Daten, die von Ihnen selber erfasst wurden, in einem elektronischen Format zu erhalten, das für die Nutzung an anderer Stelle eingesetzt werden kann. Das Recht ist beschränkt auf Daten, die nicht einem Betriebsgeheimnis unterliegen und daher nicht an andere Stellen übertragen werden dürfen oder die die Rechte anderer z.B. Urheberrecht betreffen.
7) Recht auf Widerruf
Sie haben das Recht, die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten zu widerrufen. Der Widerruf kann dazu führen, dass Sie danach keinen Zugang zur Lernplattform mehr erhalten und eine Teilnahme an einem Kurs nicht mehr möglich ist. Sofern die Bearbeitung im Rahmen eines Arbeitsvertrages erfolgt, kann das Recht auf Widerruf eingeschränkt sein.
8) Recht auf Beschwerde bei Aufsichtsbehörden
Im Falle eines Verstosses gegen gesetzliche Bestimmungen zum Schutz der über Sie gespeicherten Daten können Sie die zuständige Aufsichtsbehörde ansprechen. Bitte sprechen Sie zuerst den Verantwortlichen bzw. den betrieblichen/behördlichen Datenschutzbeauftragten an. In den meisten Fällen lassen sich dadurch Fragen klären und Beschwerden lösen.
9) Voraussetzung für personenbezogene Daten
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist auf Grundlage des Arbeitsvertrages erforderlich. Sofern Sie die Daten nicht zur Verfügung stellen, erfüllen Sie arbeitsvertragliche Pflichten nicht.
10) Information über Profiling
Es erfolgt kein Profiling im Sinne der Datenschutzgrundverordnung. Im Rahmen von Kursen können Tests Grundlage für den Nachweis der erforderlichen Qualifikation zum Abschluss eines Kurses sein. Tests werden automatisch ausgewertet. Die Testfragen sind für jeden einzelnen Kurs durch Menschen fachlich zusammengestellt.
11) Weitere Verarbeitung für andere Zwecke.
Es ist derzeit nicht beabsichtigt, die Daten zu anderen als den o.g. Zwecken zu verwenden. Falls die Daten in der Zukunft doch zu anderen Zwecken verwendet werden sollen, werden wir Sie vorab informieren.
Zusammenfassung
Teilnehmer/innen-Kreis
Die Nutzung und der Zugang der Lernplattform ist ausschliesslich von TÜV Thüringen Schweiz AG ausgewählten Personen vorbehalten. Die Nutzer erhalten eine automatisch generierte E-Mail mit den Anmeldedaten und dem Initialpasswort.
Vollständige Richtlinie
Kursräume
Trainer und Manager vom TÜV Thüringen Schweiz AG können die Kurse für alle auf der Lernplattform registrierten Personen anbieten.
Die Verwaltung von Rollen wird ausschließlich durch die Administration vorgenommen.
Personenbezogene Daten aus der Lernplattform, auch Beiträge zu einzelnen Aktivitäten, dürfen nicht auf andere Rechner, Server oder in andere Dateien ausserhalb des Programms übertragen werden, ausser für Zwecke der jeweiligen Veranstaltung. Es ist sicher zu stellen, dass keine dritte Person Kenntnis über die personenbezogenen Daten und die Inhalten in Kursen erhält. Die Inhalte enthalten unter Umständen einen Wettbewerbswert und es gilt die Geheimhaltungspflicht.
Urheberrechte an den Inhalten
Die Urheberrechte aller in der Lernplattform eingebrachten Informationen, Medien und Materialien liegen bei TÜV Thüringen Schweiz AG.
Pflichten des Nutzers / der Nutzerin
Der/die Nutzer/in ist verpflichtet, seine/ihre Zugangsdaten (Nutzername und Passwort) gegen die unbefugte Verwendung durch Dritte zu schützen und sein/ihr Passwort geheim zu halten.
Der/die Nutzer/in ist bei der Angabe seiner/ihrer Daten zu wahrheitsgemässen Angaben verpflichtet. Jede spätere Änderung dieser Daten hat der/die Nutzer/in im System selbstständig zu aktualisieren.
Der/die Nutzer/in verpflichtet sich, das geltende Recht der Schweiz zu beachten und einzuhalten.
Jede/r Nutzer/in von der Lernplattform trägt die vollständige Verantwortung für seine/ihre Aktivitäten bei der Nutzung.
Der/die Nutzer/in darf die Lernplattform nicht missbräuchlich nutzen, insbesondere nicht vorsätzlich oder fahrlässig zur rechtswidrigen Übermittlung und/oder Verbreitung von Inhalten.
Nutzeraktivitäten, die darauf ausgerichtet sind, die Lernplattform funktionsuntauglich zu machen, die Nutzung zu erschweren oder die gespeicherten Daten missbräuchlich auszuspähen, zu manipulieren oder zu löschen, sind verboten und können zivil- und strafrechtlich verfolgt werden.
Die Weitergabe der Daten, die durch das System zugänglich gemacht werden, an Dritte sind untersagt.